Zaalreserveringen Zaalreserveringen

Zalen voor algemeen gebruik kunnen gereserveerd worden op de website van de Ontmoetingskerk Sleeuwijk in het online zaalreserveringssysteem.

De zalen van ons kerkgebouw zijn allereerst bestemd voor kerkelijke activiteiten. Voor de reservering gelden de onderstaande regels:

  • kerkelijke vergaderingen/bijeenkomsten én vaste gebruikers gaan vóór;
  • wie het eerst een zaal reserveert, krijgt die zaal toegewezen;
  • tijdens de online reservering is het mogelijk de benodigde faciliteiten voor de bijeenkomst aan te geven; 
  • voor vergaderingen, lezingen etc. is zaalruimte te reserveren van maandag- t/m donderdagavond;
  • voor concerten gelden andere regels;
  • voor vergaderingen/bijeenkomsten met minder dan 8 personen is te overwegen of deze thuis gehouden kunnen worden.
  • de Skybox kan ook gereserveerd worden via het online zaalreserveringssysteem. Een aanvraag hiervoor wordt niet automatisch goedgekeurd. Na beoordeling ontvangt u hierover per e-mail bericht.
  •  Alle overige aanvragen voor gebruik en huur van de kerkzaal, de zaalruimte, de (rand)apparatuur en/of het (verplaatsbare) meubilair in het Trefpunt kunnen in goed overleg per e-mail geregeld worden via het e-mailadres: zaalreservering@ontmoetingskerksleeuwijk.nl

Het is mogelijk dat bij onverwachte gebeurtenissen, bijvoorbeeld een rouwdienst of een condoleancegelegenheid, van de genoemde regels wordt afgeweken.

Sommige zalen van het Trefpunt zijn ook geschikt voor niet-kerkelijke activiteiten, zoals een cursus, een concert, een musical of een cabaretvoorstelling. De mogelijkheden lopen uiteen en wilt u hierover meer weten, neemt u dan contact op met de koster/coördinator, zaalreservering@ontmoetingskerksleeuwijk.nl. Voor gebruik in het Trefpunt en de Skybox is een mobiele beamer beschikbaar, die door de koster/coördinator wordt beheerd. Vraag deze aan bij het reserveren van de zaal of stuur een mail naar zaalreservering@ontmoetingskerksleeuwijk.nl.

 Indien er op zaterdagochtend in de kerkzaal moet worden geoefend met de geluidsinstallatie en/of de vaste beamer in de kerkzaal. dan graag vooraf contact opnemen met de koster/coördinator.

Bij afwezigheid van de koster/coördinator wordt het telefoonnummer 301297, doorgeschakeld naar de eerste vervanger.
 

terug